HRIS: o que é e por que ele é essencial para seu RH?

À medida que a empresa cresce, a necessidade de contar com soluções que automatizam processos aumenta. Isso acontece em todas as áreas, em especial na de Recursos Humanos, que precisa manter diversos dados dos colaboradores atualizados.

Para ajudar a deixar tudo organizado, ao mesmo tempo que a produtividade do time de RH ganha um “up”, o setor de recursos humanos pode contar com uma plataforma HRIS, sigla para Human Resources Information System.

Neste artigo, explicamos a você o que é HRIS, os benefícios, como escolher o melhor sistema para o seu RH e muito mais. Bora lá?

O que é HRIS?

HRIS, ou Human Resources Information System, é um software utilizado pelos profissionais de Recursos Humanos. Em português, pode ser conhecido pela sigla SIRH, de Sistema de Informação de Recursos Humanos.

Ele oferece diversas funcionalidades que atendem às necessidades da área de gestão de pessoas. 

Destacamos que os sistemas HRIS são projetados para automatizar os processos de RH. Isso significa acabar com a dependência de processos manuais, reduzindo o uso de papel e minimizando erros humanos.

Com ele, é possível realizar tarefas administrativas como o cálculo da folha de pagamento, o registro de horas trabalhadas, gerenciamento de vagas de emprego, processo de seleção, benefícios, avaliações de desempenho, registros de treinamento, entre outras.

Ao automatizar essas tarefas, o HRIS não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também libera a equipe de RH para focar-se mais em atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos e planejamento de carreira.

Como um dos seus principais benefícios é a digitalização dos processos, a ferramenta torna a gestão de informações mais eficiente e segura.

Portanto, um HRIS não é apenas uma ferramenta de gestão, mas um recurso para tornar o RH mais estratégico.

Qual a diferença entre HRIS, HRMS, HCM

É normal vermos os termos HRIS, HRMS e HCM sendo usados como se fossem sinônimos. No entanto, existem pequenas diferenças entre eles. Mas antes de abordarmos quais são elas, vamos aos significados das siglas: