A one-on-one é uma boa prática essencial para empresas que desejam construir ambientes de trabalho mais felizes, produtivos, colaborativos e com uma comunicação efetiva entre lideranças e liderados.
Neste artigo, vamos ver tudo o que você precisa saber sobre como fazer reuniões one on ones, seus benefícios, sua importância e o passo a passo para conduzir uma reunião 1:1 de sucesso.
⭐ Nota: este conteúdo foi feito para gestores e líderes de pessoas. Se você faz parte desse grupo, então continue a leitura e venha comigo!
O que é one-on-one?
One-on-one é o termo utilizado para designar uma conversa entre líder e liderado.
Também pode ser chamada de reunião 1:1, one-to-one, 1 on 1 ou one2one. Você que decide! 😉
A reunião one on one é uma das boas práticas de gestão de pessoas e uma ferramenta poderosa para aumentar o engajamento dos colaboradores.
Segundo um estudo da Harvard Business Review, profissionais que não tem reuniões 1:1 com seus líderes têm quatro vezes mais chances de serem desengajados e duas vezes mais chances de avaliar negativamente a liderança, em comparação com aqueles que se reúnem regularmente com seus gestores.
Isso se deve ao fato de que os colaboradores se sentem mais valorizados e ouvidos quando têm a oportunidade de discutir seus desafios e metas diretamente com seus líderes.
Objetivo
O objetivo da one on one é promover uma comunicação mais efetiva entre gestores e colaboradores, para trocar feedbacks, avaliar o desempenho, definir planos e metas de desenvolvimento profissional e discutir outros assuntos relevantes para a carreira de cada trabalhador.
Frequência
A frequência ideal da reunião one-on-one pode variar conforme a cultura de cada empresa, mas recomendamos que seja feita regularmente e, no mínimo, uma vez por mês.
Assim, é possível colocar o plano de ação em prática e ter ciclos curtos para resolução de problemas ou superação de desafios.
Duração
A duração da conversa depende da urgência dos assuntos a serem tratados, mas, em geral, entre 30 minutos a 1 hora são suficientes para a maioria dos casos.
É importante que a reunião tenha tempo suficiente para abordar os assuntos relevantes para o desenvolvimento do colaborador.
Entretanto, não deve ser muito longa para não se tornar cansativa e afetar a motivação e produtividade dos profissionais.
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Qual é a importância da reunião one on one?
Essa comunicação individualizada pode estabelecer um relacionamento mais próximo e de confiança com o colaborador.
Com isso, a prática não só melhora a qualidade da comunicação entre líder e liderado, mas também permite que os gestores identifiquem problemas com mais precisão e assim, forneçam a orientação e apoio necessários para superá-los.
Portanto, quando a reunião one on one é bem executada, ela tem o poder de aumentar exponencialmente a produtividade, a felicidade e o engajamento da equipe.
👉 Leia também: Por que a avaliação de desempenho não pode existir sem reuniões 1:1?
10 Benefícios da reunião one-on-one
Entre os principais benefícios dessas reuniões estão:
- aumento da confiança e identificação do colaborador com o seu gestor;
- esclarecimento de ruídos na comunicação;
- conhecimento por parte do gestor de desentendimentos entre a equipe;
- melhora nos processos;
- maior engajamento do colaborador;
- melhora no clima organizacional;
- resolução de desafios antes de virarem grandes problemas;
- acompanhamento próximo do desenvolvimento do profissional;
- possibilidade de ações para atingir as metas;
- melhora na entrega de resultados.
Ao realizar as one on ones, o gestor torna-se um facilitador. Além disso, abre portas para que sua equipe encontre o caminho e entregue os melhores resultados, de forma conjunta e engajada.
Bruno Soares, CEO da Feedz, destaca que “1 hora com alguém da sua equipe pode aumentar a produtividade dessa pessoa por duas a quatro semanas e às vezes até mais!”.
👉 Confira no vídeo abaixo:
